Nota MIM 3803 · organi collegiali
Convocazione, numero legale, voto palese e segreto, verbale con impronta verificabile. Per scuole e pubbliche amministrazioni, dal telefono, senza installare nulla.
Progettato sui requisiti dell'allegato tecnico della nota MIM prot. 3803 del 30 giugno 2026. Un servizio di Kyron.
Convocazione
Ordine del giorno
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Soluzioni
Una seduta in diretta oggi; voto in una finestra di tempo, voto dentro Google Meet ed elezioni scolastiche in arrivo, con lo stesso voto segreto e lo stesso verbale.
La seduta completa in PlacetPA: presenze, numero legale, voto punto per punto, esito e verbale. Il video resta quello che usate già.
Scopri di piùIn arrivoLe votazioni restano aperte per un intervallo deciso prima, senza riunione: ognuno vota quando può, i risultati arrivano alla chiusura.
Scopri di piùIn arrivoIl pannello di voto accanto al video della riunione, nella stessa schermata di Meet, per le scuole che usano già Google Workspace.
Scopri di piùIn arrivoLe elezioni dei rappresentanti di genitori e studenti online: una votazione per classe, voto via email con link personale, conteggio senza spoglio.
Scopri di piùCome funziona
La segreteria carica l'organo incollando l'elenco da Excel e convoca: a ciascuno arriva una mail con data, ordine del giorno, link della videochiamata e link personale alla seduta.
Chi è collegato preme «Sono presente», chi è in aula lo segna il segretario. Il numero legale si vede in tempo reale, e senza numero legale la votazione non si apre.
Palese o segreto, si sceglie quesito per quesito. Si vota dal telefono in due tocchi: si sceglie, si rilegge, si conferma. Il voto dato non si cambia.
Alla chiusura il conteggio è immediato e applica le regole dell'organo. L'esito lo dichiara chi presiede: il sistema dà i numeri, la delibera resta un atto suo.
Presenze con orari, votazioni ed esiti si scrivono da soli; il segretario aggiunge la discussione. Con le due conferme il PDF si chiude e riceve la sua impronta digitale.
Le schermate
Chi presiede conduce dal computer, chi vota usa il telefono.
Voto segreto
La nota chiede che nel voto segreto nemmeno chi gestisce il sistema possa risalire a come ha votato una persona. PlacetPA lo ottiene con la firma cieca, uno standard pubblico (RFC 9474). Scorri i passi: a sinistra il telefono, a destra il server.
Il telefono di chi vota
Crea un gettone casuale e lo copre prima di mandarlo.
Il server
Sa chi sei, controlla che tu possa votare e firma il gettone coperto. Il gettone non lo vede.
Nota MIM 3803/2026
Dall'anno scolastico 2026/27 collegio e consigli possono deliberare a distanza o in forma mista. Lo strumento deve garantire cinque principi.
Si sa sempre chi partecipa e chi ha fatto cosa. L'unica eccezione ammessa è il contenuto del voto segreto.
La seduta rispetta il regolamento d'istituto e le regole dell'organo, e la volontà collegiale si forma correttamente.
Dati ed esiti non si modificano e sono protetti da accessi non autorizzati, alterazioni e perdite.
Ogni passaggio si ricostruisce dopo, dalle presenze al verbale, con documenti e tracce tecniche.
Nel voto segreto l'anonimato è effettivo, non reversibile e dimostrabile tecnicamente.
Per chi
Collegio dei docenti, consigli di classe, interclasse e intersezione, GLO. Sedute miste: chi è in aula lo segna il segretario, chi è a casa entra dal link.
Comuni, università, ordini professionali, enti: ovunque un organo collegiale si convoca, conta i presenti, vota e mette a verbale.
Prezzi e MePA
Un canone all'anno, sedute e votazioni illimitate. Muovi il cursore: fascia, prezzo e codice MePA si aggiornano.
Licenza fino a 100 aventi diritto, 1 anno
310 €
IVA esclusa. Sedute e votazioni illimitate.
Codice MePA PLACETPA-100-1A: in pubblicazione.
Domande
Sì, per il collegio dei docenti e i consigli di classe, interclasse e intersezione, compresi i GLO, se il regolamento d'istituto lo prevede e lo strumento risponde ai requisiti dell'allegato tecnico.
No. La nota non fissa scadenze: una scuola può restare in presenza finché non è pronta. Meglio adeguarsi bene che in fretta.
No. Non c'è un albo né un ente certificatore. L'allegato descrive che cosa lo strumento deve garantire; la scuola verifica e acquisisce dal fornitore documentazione tecnica e dichiarazione di conformità.
No: la nota riguarda le attività collegiali dei docenti. Consiglio d'istituto ed elezioni dei rappresentanti seguono le loro regole; per le elezioni stiamo preparando una licenza dedicata.
No. Si entra dal link della convocazione, con la propria email e un codice di 6 cifre che arriva al momento. Funziona da telefono, tablet e computer.
La demo è una scuola inventata: entri come presidente o come docente, apri il voto, voti dal telefono, chiudi il verbale.